・車両の予約をしているのに、いつまでたっても鍵を取りに来ないスタッフがいて車両が有効活用できないときがある。
・予約時間より早く車両が返却されたが予約を終了しないままで放置されている。
・車両を予約していたのに他のスタッフが鍵を持って行ってしまう。
・ETCカードやガソリンカードの予約も管理したい。
・予約管理にスタッフが複数人作業している。

公用車や社用車のように数多くの車両を保有する組織の場合予約管理は重要な業務です。
車両の予約をしているが実際は使わないままで車両が有効活用できないままだったり、予約時間より早く返却されたが予約時間を変更しないままの為に有効活用できないケースがあります。
こういった問題を解決する為に、Trakaの予約機能には車両を有効活用する為の高度な機能が備わっています。

ユーザーは簡単な操作で予約が可能、使いたい車両と日時を選択するだけの簡単設計

Trakaのアイテム予約機能には、オプションで予約開始時間を一定時間経過しても鍵を取得しなかった場合に自動的に予約を取り消す機能が備わっています。 この機能によって予約時間を必要以上に早い時間から予約する事を防止する事ができ、結果として車両を有効活用する事ができます。

Trakaのアイテム予約機能には、オプションで鍵を返却した時間を基に予約を終了させる機能があります。 予定より早く鍵を返却した場合には自動的に予約を終了させる事で、次の使用者へ鍵を引き渡す事ができ、結果として車両を有効活用できるようになります。

Trakaの鍵管理機にはオプションでカードを収容するカードフォルダが用意されています。
カードフォルダはETCカードやガソリンカードを保管する事ができ、車両の予約管理と一緒に予約を行う事ができます。
また、予約機能には複数のアイテムを一度に予約する事が可能で、車両の鍵とETCカード、ガソリンカードを一度にまとめて予約する事ができます。