TrakaWEBにはカスタムユーザーフィールドの機能があります。
この機能は鍵管理システムやロッカー管理システムを使用するユーザー情報の内容について、入力項目を設ける事ができます。
例えば、「社員番号」「役職」「所属部署」「メールアドレス」「携帯番号」「雇用形態」など10項目を管理者が任意で設定をする事ができます。

カスタムユーザーフィールドで登録した内容はTrakaWEBで確認する事ができます。
この登録内容で検索する事ができ、鍵管理システムやロッカー管理システムの権限の設定変更やユーザーの変更、削除などの作業を効率よく行う事ができます。
また、「メールアドレス」の登録をしておくと、ユーザー作成時にキーパッドIDの情報や暗証番号などを自動的にメール通知したり、アイテム予約をした確認メールがシステムから自動で送信したりできます。

1. 管理の効率化
2. 管理の一元化
3. 連絡業務の簡略化

などのメリットがあげられます。