企業の鍵管理はここまで進化した──Trakaが実現する“資産管理DX”の最前線

企業や自治体では、公用車・機器・重要鍵など管理すべき資産が増え続けています。
しかし、紙台帳や人の記憶に頼った管理では、紛失・返却忘れ・不正利用といったリスクが避けられません。
そこで注目されているのが、世界90か国以上で導入されている Trakaの鍵管理システム です。

鍵管理の課題を“見える化”で解決

従来の鍵管理では、
– 誰が鍵を持ち出したのか分からない
– 返却忘れが頻発する
– 紛失時の責任所在が曖昧
といった問題が起こりがちです。
Trakaは、利用者の認証・持ち出し履歴・返却状況をすべて自動記録。
管理者はリアルタイムで状況を把握でき、トラブルを未然に防げます。

Trakaが選ばれる3つの理由

1. 高度な認証で不正利用を防止
指紋・ICカード・暗証番号など複数の認証方式に対応。
「誰が・いつ・どの鍵を使ったか」を正確に記録します。
2. 利用状況をリアルタイムで可視化
PCやスマホから、持ち出し中・返却済み・返却遅延を即時確認できます。
3. 複数拠点の一元管理が可能
離れた拠点の鍵や機器も、クラウドでまとめて管理できます。

活用シーン（公用車・フォークリフト・装備品）

● 公用車管理の効率化
– 鍵の持ち出しを厳格に管理
– 利用理由・走行距離の記録
– 返却遅延の自動通知
● フォークリフトの安全管理
– 操作資格者のみ利用可能
– 不具合報告機能
– 承認フローで安全性向上
● 警備・防衛装備品の管理
– 重要装備品の持ち出しを厳密に記録
– 不正利用や紛失リスクを大幅に低減

導入効果（コスト削減・業務効率化）

Traka導入で実現する“管理コスト削減”
Trakaを導入することで、
– 管理者の手間削減
– 紛失・盗難リスクの低減
– 監査対応の簡素化
– トラブルの未然防止
といった効果が期待できます。
長期的には、管理コストの大幅削減につながります。

資産管理は“仕組み”で変わる──まずはご相談ください

鍵や機器の管理は、担当者の努力だけでは限界があります。
Trakaのような仕組みを導入することで、
安全性・効率性・透明性を同時に実現できます。