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TrakaWEB CENTRALIZED & MULTI-SITE MANAGEMENT

分散した現場を、1つのポリシーで。
世界中の拠点を繋ぐ統合ガバナンス。

日本全国、あるいは世界中に点在するすべてのキーキャビネットやロッカー。TrakaWEBはそれらを単一のブラウザ画面に統合し、全拠点の状況を“1つの真実(Single Source of Truth)”としてリアルタイムに把握。数千台規模まで拡張可能な圧倒的スケーラビリティで、中央統制と現場の柔軟性を両立します。

MANAGEMENT PHILOSOPHY

バラバラだった物理資産管理を、経営の可視化データへ

従来のExcelや紙ベースによる拠点ごとのバラバラな管理を完全に廃止。ユーザー権限、対象アセット、利用履歴、セキュリティルールをワンプレイスで統制することで、企業全体のコンプライアンス・内部統制レベルを均一に底上げします。

MULTI-SITE BENEFITS

分散拠点対応(Multi-site)がもたらす革新

① 拠点をまたいだ中央統制

本社にいながら遠隔地を含む全工場の鍵や端末の稼働状況を瞬時に俯瞰。企業全体のセキュリティポリシーを均一化しつつ、拠点独自のローカル運用ルールを設定することも可能な柔軟設計です。

全体のガバナンスを圧倒的に強化

② 現場へ赴かない「完全遠隔管理」

急な人事異動に伴うユーザー権限の変更、システム設定のチューニング、異常ログのトラッキングまで、すべてブラウザ上で完結。現地のキャビネット設置場所に直接赴くための出張コスト・管理工数をゼロにします。

移動コストをゼロに、即時反映

③ 柔軟な「拠点間資産連携」

あるオフィスで持ち出した共有資産(社用車や機材など)のマスターキーを、出張先や異なる営業所の別のキャビネットへそのまま「乗り捨て返却(ランダムリターン)」することが可能に。現場の移動ストレスを無くし、稼働を円滑化します。

現場運用の柔軟性と効率を最大化

④ 組織単位の権限分立(管理領域)

各拠点や特定の部門ごとに独立した管理領域(エリア)を設定可能。各ローカルマネージャーの職責に応じたアクセス制限をかけることで、「権限の過度な集中による漏洩リスク」と「中央からの統制」を美しく両立させます。

権限分散 + 中央統制の完全調和

ARCHITECTURAL FEATURES

大規模一元管理を支える「4つの構造ロジック」

1. リージョン(Region)による階層化
組織構造のシームレスなマッピング
地理的に分散した国内外の膨大な物理システム、あるいは「営業部」「財務部」「エンジニアリング部」といったセグメントごとに管理空間を分ける基盤。特定のローカル管理者へ対象のリージョンのみを紐付けることで、担当外の領域データ(ユーザー、アイテム、ログ履歴など)へのアクセスをシステムレベルで遮断します。全権管理者は全容を俯瞰し、現場管理者は自拠点の運用に完全集中できる、盤石なセキュリティ境界を構築します。

2. 拠点横断の資産運用テクノロジー
分散環境ならではの高度オプション
単一キャビネットの枠に収まらない、多拠点・長距離移動を前提とした特殊なアセット運用を提供します。

複数システム間返却 (RRMS): 同一インスタンス(共通サーバー)にぶら下がる別拠点のキャビネットへ鍵をそのまま返却可能。
システムを跨いだ利用制限 (AAS): リアルタイム横断通信により、「全国の拠点に配置された同タイプの車両・機材のうち、同一ユーザーの持ち出し上限は1人2台まで」といった同時利用枠を強制ロック。資産の不当な抱え込みを撲滅。
テンポラリー・キー・ストア (TKS): 外出時の重要キー持ち出し制限が厳しいエリアにおいて、本来の定位置ではない別の最寄り拠点のキャビネットへ、一時的に安全な中継保管(預け入れ)ができる一時ストアロジック。

3. 中央からのリアルタイム監視・操作
ブラウザ経由であらゆる端末から操作
管理者はインターネットブラウザ(PC・タブレット・スマートフォン)を通じ、どこからでもシステム全体を完璧にコントロール。

統合ダッシュボード: 各拠点ハードのオンライン/オフライン稼働状況や、期限を超過したアイテムの未返却エラーを、色分けされたUIで即座に視認。
リモートリリース(遠隔解錠): 現場に管理スタッフが常駐していなくても、中央オペレーターからのコマンド操作で現地のキャビネットの扉を開放し、特定のキーのみを遠隔からイジェクト(取り出し許可)可能。
一元的な改ざん不能ログ: 全拠点のアクティビティ履歴が瞬時に中央のデータベースへ吸い上げられ、インシデント時にも即座にフィルター抽出可能な強力な証跡データベースとして保管されます。

4. 盤石なBCP・通信切断時スタンドアロン
万一のサーバーダウンにも耐える強靭性
天災、事故、キャリア側のインフラ障害などにより、各拠点のキャビネット本体とTrakaWEB(中央サーバー)とのネットワーク通信が万一完全に途絶えた場合でも、現地のTraka Touch本体は「スタンドアロン(独立)モード」としてそのまま現場稼働を維持するように設計されています。ユーザー認証や鍵の取り出し・返却プロセスは止まらず、本体メモリにログを蓄積。通信復旧後に、蓄積されたオフラインデータを自動的に中央サーバーへ整合同期します。非常時でも企業のセキュリティレベルを1秒たりとも低下させません。

TrakaWEB Core Solutions

各機能のセキュリティ詳細・運用仕様を見る

01. MULTI-SITE / CENTRALIZED

分散拠点対応・一元管理システム

全国・世界中のキーキャビネットやスマートロッカーを単一のブラウザ画面に統合し、中央統制とガバナンスを両立します。

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02. RISK ANALYSIS

インシデントを防ぐ3つの防衛線

「誰がいつ鍵を使ったか分からない」ずさんな管理が招く、不法侵入や内部不正、情報漏洩などの莫大な企業リスクを解説。

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03. AUTHENTICATION

TrakaWEB パスワードポリシー設定

基本認証モードにおけるセキュリティ強度を極限まで高める複雑さのルールと、不正アクセスを防ぐアカウントロックアウトの構成・運用手順を解説します。

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04. ADMIN ACCESS CONTROL

単なる「鍵の管理者」ではない。

組織のアクセス統制を握る、セキュリティの核心。組織階層に合わせた柔軟な権限レベル設計

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05. INCIDENT RESPONSE

初期即応インシデントレスポンス

返却遅延や強制こじ開けなどの異常を検知した瞬間、管理者へのメール自動通知や外部システム(RTUS)とのリアルタイム連動を実行。

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06. OPTIONAL FEATURES

有償・無償フィーチャーオプション

「障害ログ」「複数システム間返却(RRMS)」「システム横断利用制限(AAS)」など、運用の最適化を叶える強力な拡張機能群。

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BACK TO CORE TECHNOLOGY

Trakaの核となるテクノロジー

空間デザイン、エルゴノミクス操作性、そして強固な暗号化通信を含むインテリジェント管理システム。世界トップクラスの施設に選ばれるTrakaのテクノロジー基盤へ。

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多拠点をセキュアに結ぶVPN/社内LAN内でのシステム構成案、リージョン設定の実運用の詳細マニュアルに関する各種資料のダウンロードは、以下のフォームよりお気軽にお申し込みください。

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