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TrakaWEB OPTIONAL FEATURES

標準機能を、ビジネスの最適解へ拡張する。
TrakaWEB フィーチャー・オプション

TrakaWEBは基本性能に加え、企業の運用フェーズやセキュリティレベルに合わせた多様な拡張機能を備えています。有償オプション(Cost Option)から標準実装の無償オプション(Non-cost Option)まで、組み合わせによって運用の完全自動化と盤石なガバナンスを実現します。

VALUE PROPOSITION

「鍵・資産の管理」から「現場プロセスの自動最適化」へ

これらの追加機能は、TrakaWEBの管理ツール(Admin App)や専用ライセンスファイルの適用によってセキュアに有効化されます。現場の入力負荷を最小限に抑えつつ、インシデントの火種をシステムが能動的に摘み取ります。

CATEGORY 01

1. 資産・車両管理向け機能

障害ログ (Fault Logging)有償
車両やPCなどの返却時、タッチパネルから「故障・不具合」をログ記録。重大な故障が報告された場合、修理完了フラグが立つまでシステムがそのアイテムの貸出を自動的に制限し、二次被害を未然に防ぎます。

理由ログ (Reason Logging)有償
アイテムの取り出し・返却の際、管理者が事前設定したリスト(例:定期点検、営業外出、顧客対応など)から理由を選択強制させます。目的不明な資産の持ち出しを排除します。

メモログ (Notes Logging)有償
運用の受け渡し時や異常時に、本体画面上のソフトウェアキーボードから最大255文字までの自由なテキストコメントを入力・記録。詳細な引継ぎ事項や現場の生状況を監査証跡に組み込めます。

燃料・距離・位置ログ有償
主にフリート(車両)管理に特化した機能です。車両返却の際、現在の燃料残量(%)、走行距離(km)、正確な駐車位置(区画番号など)の入力を要求し、車両データの一元把握を自動化します。

CATEGORY 02

2. 運用・利便性向上機能

アイテム予約 (Item Booking)有償
特定のユーザーが、指定されたスケジュール時間帯にのみ対象アイテムを取り出せるようTrakaWEB上で予約枠を確保。共有車や機密性の高い測定器、重要会議室の鍵管理のバッティングを防ぎます。

スケジュールレポート標準(無償)
「毎日18時時点の未返却リスト」や「週次の利用統計情報」など、あらかじめ設定した条件のレポートをシステムがバックグラウンドで自動作成。PDFやExcel形式で指定の管理者メールアドレス宛に定期自動送信します。

Eメール通知 (Email Notifications)有償
返却期限超過(持ち出し遅延)、不正な扉開放エラーの発生時、または特定の最重要キーの取り出し成功時といったトリガーに連動し、管理者や当事者へリアルタイムに警告通知メールを配信します。

カスタムメッセージ有償
特定の鍵を取り出す際、または返却する際、本体液晶に「注意:給油カードを確認してください」「必ず窓を閉めて施錠してください」といった固有のメッセージをポップアップ。現場への注意喚起を徹底します。

CATEGORY 03

3. 高度な鍵管理機能

複数システム間返却 (RRMS)有償
【拠点間乗り捨て運用】本社キャビネットから取り出した鍵を、同じネットワーク内にある別拠点(例:工場や支店)のキャビネットへそのまま返却可能にします。広大な敷地やサテライトオフィス運用に絶大な効果を発揮します。

シングルシステム内フリー返却 (RRSS)有償
キャビネット内の固定位置(元のスロット)ではなく、「空いているどのスロットにでも戻せる」ランダムフリー返却を有効化します。インテリジェントiFobが位置を自己認識するため、返却作業が劇的に高速化します。

アクセススケジュール有償
ユーザーや特定のアイテムに対して、「月曜〜金曜の9:00〜17:00まで」といった厳格な時間制限枠を設定します。時間外の不正な持ち出しや、不要な残業時間帯の資産アクセスを完全に遮断します。

システムを跨いだ利用制限 (AAS)有償
全国や複数階層など、複数箇所にある独立したキャビネット群をネットワーク越しに横断監視。「全拠点合わせて1人1端末まで」といった持ち出し上限数をシステムが強制制御し、端末の囲い込みを防止します。

CATEGORY 04

4. 外部連携・特殊機能

リアルタイム更新サービス (RTUS)有償
アイテムの動きをリアルタイムで外部サードパーティ製アプリ(入退室管理システム、CCTVなど)へ通知・API連携。「重要なマスターキーを返却しなければ、オフィスの退出ゲートを開けない」といった強固な物理セキュリティ連動を実現します。

リモート・ユーザー・ログイン有償
遠隔地のブラウザ管理画面からコマンドを送り、現地キャビネットの前にいるユーザーをバイパス解錠・代理ログインさせることが可能です。認証カードを紛失した作業者への緊急対応などに重宝されます。

緊急解錠 (Emergency Open)有償
地震や火災などの非常災害発生時に、上位システムからの信号受給、あるいは管理者による特定の一斉コマンド操作によって、接続されているすべての物理キャビネット・ロッカーのドアを全一斉解錠し、迅速な避難・資産回収を可能にする安心設計です。

TrakaWEB Core Solutions

各機能のセキュリティ詳細・運用仕様を見る

01. MULTI-SITE / CENTRALIZED

分散拠点対応・一元管理システム

全国・世界中のキーキャビネットやスマートロッカーを単一のブラウザ画面に統合し、中央統制とガバナンスを両立します。

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02. RISK ANALYSIS

インシデントを防ぐ3つの防衛線

「誰がいつ鍵を使ったか分からない」ずさんな管理が招く、不法侵入や内部不正、情報漏洩などの莫大な企業リスクを解説。

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03. AUTHENTICATION

TrakaWEB パスワードポリシー設定

基本認証モードにおけるセキュリティ強度を極限まで高める複雑さのルールと、不正アクセスを防ぐアカウントロックアウトの構成・運用手順を解説します。

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04. ADMIN ACCESS CONTROL

単なる「鍵の管理者」ではない。

組織のアクセス統制を握る、セキュリティの核心。組織階層に合わせた柔軟な権限レベル設計

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05. INCIDENT RESPONSE

初期即応インシデントレスポンス

返却遅延や強制こじ開けなどの異常を検知した瞬間、管理者へのメール自動通知や外部システム(RTUS)とのリアルタイム連動を実行。

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06. OPTIONAL FEATURES

有償・無償フィーチャーオプション

「障害ログ」「複数システム間返却(RRMS)」「システム横断利用制限(AAS)」など、運用の最適化を叶える強力な拡張機能群。

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BACK TO CORE TECHNOLOGY

Trakaの核となるテクノロジー

空間デザイン、エルゴノミクス操作性、そして強固な暗号化通信を含むインテリジェント管理システム。世界トップクラスの施設に選ばれるTrakaのテクノロジー基盤へ。

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