Education & University Solution教育機関・大学における鍵・ICT機器の無人管理
教育機関・大学における鍵・ICT機器の無人管理
学内セキュリティ強化とキャンパス運用の高度化
講義室・研究室の鍵、授業用タブレットやPC端末の貸出を学生証・教職員証ICカードで自動化。100%の貸出・返却ログ記録とキャビネット内自動充電で、教職員の負担軽減と資機材の安全管理を実現するTrakaソリューション。
EDUCATION CHALLENGES
「ICT端末・研究施設の共有化」と「管理人員の不足」
大学や学校では、GIGAスクール構想やBYOD・オンライン講義の普及に伴い、多数のタブレット端末、ノートPC、撮影機材、研究室や講義室の鍵の管理が急激に複雑化しています。
窓口での対面受渡しや紙の台帳管理では、「窓口の混雑・対応時間外の貸出不可」「機器の返却忘れ・放置」「バッテリー未充電での再貸出」「鍵の紛失時の責任追及困難」が発生し、教職員の大きな負担となっています。
タブレット・PCの無人無停電管理ロッカー
学生証・教職員証ICカードで認証し、保管・自動充電・貸出を一体化
KEY ADVANTAGES
教育機関・大学にTrakaが選ばれる 4つの理由
SOLUTION 01
「学生証・身分証ICカード」によるスピーディな無人貸出
学内で利用している既存の学生証や教職員証（FeliCa / MIFARE等）をタッチするだけで即座に認証。窓口職員が立ち会うことなく、24時間いつでもスムーズな鍵やICT機器の貸出・返却を実現します。
SOLUTION 02
ロッカー内「自動充電管理」と「満充電優先貸出」
タブレットやノートPCをロッカーに返却する際、自動で充電が開始されます。システムが各端末の充電状態を検知し、最も充電が完了している端末を優先して次に貸し出すため、「充電切れ端末」の提供を防ぎます。
SOLUTION 03
講義室・研究室・薬品庫の「権限別キー管理」
非常勤講師や特定研究室の学生など、所属や時間帯に応じた鍵の権限設定が可能です。危険物や高価な実験装置がある研究室の鍵を個別に制御し、不審な侵入や誤使用を未然に防止します。
SOLUTION 04
端末の故障・破損の「タッチパネル即時不具合報告」
返却時に画面上で「画面割れ」「動作不良」などの不具合を選択登録可能。システムが不具合端末を自動で隔離ロックし、管理者にメール通知するため、故障端末の迅速なメンテナンスが可能です。
BEFORE & AFTER
教育機関におけるビフォーアフター
| 管理項目 | 従来の手動・対面窓口運用 | Traka導入後の自動化運用 |
|---|---|---|
| 受渡し業務 | 事務窓口の営業時間内のみ対応・行列の発生 | 学生証タッチで24時間無人での自動貸出・返却 |
| 端末の充電管理 | 手動でケーブルを抜き差し・未充電貸出の発生 | ロッカー内で自動充電・充電完了端末を自動優先貸出 |
| 未返却・紛失対策 | 手動追跡が難しく返却督促に多大な労力 | 貸出制限時間を超えるとシステムが自動で催促メール通知 |
| 講義室・研究室鍵 | 鍵の持ち出し・返却の記録が手書きで不正確 | 100%デジタルログで「誰が・いつ利用したか」を正確に記録 |
SUMMARY 💡 DX時代に対応した「スマートで安全なキャンパス」の構築
💡 DX時代に対応した「スマートで安全なキャンパス」の構築
ICT教育や研究活動が加速する現代の教育現場において、物理的な資産や鍵の効率的な無人管理は、教職員の業務改革と学内のセキュリティ維持の両面で欠かせません。
Trakaは国内外の先進的な大学・教育機関で採用され、管理コストの削減と学生・教職員の利便性向上に貢献しています。
教育機関・大学向け 資産管理のご相談
既存の学生証・職員証（ICカード）との連動、スマートロッカーのサイズ選定、設置レイアウトなど学内環境に応じた最適なシステム構成をご提案します。
