エクセルを使ったユーザーリスト作成方法
管理機能付鍵管理ボックス「Traka21（トラカ21）」は、最大1,000名までのユーザーデータをエクセル（Excel）で一括管理し、USBメモリ経由で本体に一括インポートすることができます。
提供されている専用テンプレート（雛形ファイル）の「行・列の追加・削除」や「セルの配置変更」は絶対に行わないでください。（※列幅の調整のみ可能です）。システムが読み込めなくなる原因となります。新規ユーザーは指定の行（7行目以降）から順番に追記してください。
1. 各入力項目の解説とルール
エクセルの1つ目のシート（Traka21 Users & Keys）の7行目から、各ユーザーの情報を入力します。主な項目の入力規則は以下の通りです。
ユーザーの名前を「名」「姓」に分けて入力します。本体の液晶画面に表示される名前になります。
ユーザーがログインするための暗証番号を「4桁〜10桁の数字」で入力します。
※ユーザー間で重複するPINコードは設定できません。必ず固有の番号を割り当ててください。
携帯電話番号などを入力できます。別のユーザーが鍵を使用中の際、管理者が連絡先を確認するのに役立ちます。
対象のユーザーに本体の設定変更やレポート確認などの「管理者権限」を与える場合は、半角大文字で Y と入力します。一般ユーザーの場合は空欄のままで構いません。
派遣社員や一時的な工事業者など、利用期限を設けたい場合に DD/MM/YYYY（日/月/年） の形式で入力します。空欄の場合は自動的に「50年後」が適用されます。
本体からデータをエクスポートした際、自動で割り振られる固有のシステム識別IDです。新規追加ユーザーのこの欄には「何も入力しない（空欄）」にしてください。また、既存ユーザーの数値を書き換えると上書きエラーになります。
2. 鍵へのアクセス権限（Permissions）の設定
エクセル右側の「1」〜「21」の数字が並んだ列は、本体の各スロット（鍵の番号）に対応しています。
該当するユーザーに対し、取り出しを許可する鍵の番号の列に半角大文字で「 Y 」を入力してください。
・「1番」と「5番」の鍵だけを許可したい場合 → 列「1」と「5」に Y を入力し、それ以外は空欄にする。
・すべての鍵を許可したい場合 → 「1」〜「21」のすべての列に Y を入力する。
※空欄の列の鍵は、そのユーザーがログインしてもロックが解除されず、持ち出すことができなくなります。
また、5行目の「Key Descriptions」のエリア（各数字の上のセル）には、そのスロットに保管する鍵の名称（例：「社用車A」「会議室」など）を任意で入力しておくことができます。
3. 作成後の保存と本体への取り込み
- データの入力が完了したら、エクセルファイルの形式（.xlsx）のまま通常通り上書き保存します。
- 保存したエクセルファイルを、FAT32形式でフォーマットされたUSBメモリのルートディレクトリ（フォルダの中ではなく一番上の階層）にコピーします。
- Traka21本体に管理者権限でログインし、メニューから「データのインポート」を実行することで、すべてのユーザー情報と鍵の権限が一瞬で同期されます。
