はじめに
鍵管理は、企業のセキュリティと業務効率を守る重要な仕組みです。しかし、単に鍵を保管するだけでは不十分で、**「いつ、誰が、どの鍵を使えるか」**を制御することが求められます。
そこで役立つのが アクセススケジュール機能。今回は、導入メリットを業種別に具体例で解説します。
アクセススケジュールとは？
アクセススケジュールは、鍵や資産の利用可能時間を設定し、時間外の持ち出しを防ぐ仕組みです。
勤務時間外の利用を制限
シフト勤務に対応
緊急時は管理者がオーバーライド可能
業種別メリットと具体例
1. 製造業・工場
課題：夜間の機械操作は事故リスクが高く、騒音問題も発生。
導入メリット：
重機や特殊工具の鍵を「日勤時間のみ」利用可能に設定
夜間の誤使用防止で安全性向上
具体例：
「月～金 8:00～18:00のみアクセス可能」設定で、深夜の無断使用を防止。
2. 物流・運輸業
課題：車両の不正利用や深夜持ち出しによる事故リスク。
導入メリット：
車両鍵を勤務時間内に限定
ドライバーごとにスケジュール設定でシフト管理が容易
具体例：
「早朝配送チームは4:00～10:00のみアクセス可能」など、業務に合わせた柔軟設定。
3. 医療・福祉施設
課題：薬品庫や医療機器の不正利用防止。
導入メリット：
薬品庫の鍵を「薬剤師のみ、営業時間内」アクセス可能に
コンプライアンス強化
具体例：
「薬剤師は9:00～17:00、看護師は特定機器のみアクセス可能」など細かい制御。
4. 官公庁・自治体
課題：公用車や重要書類の鍵管理。
導入メリット：
公務員の勤務時間外利用を防止
緊急時は管理者がオーバーライド可能
具体例：
「公用車の鍵は平日8:30～17:30のみ利用可能」。
5. 教育機関
課題：教室や実験室の不正利用。
導入メリット：
授業時間に合わせた鍵管理
学生の夜間利用を防止
具体例：
「実験室は平日9:00～18:00のみアクセス可能」。
6. 建設業
課題：重機の夜間利用による騒音・安全リスク。
導入メリット：
作業時間内のみ鍵貸与
夜間の不正利用防止
具体例：
「現場機材は6:00～19:00のみアクセス可能」。
7. 金融機関
課題：金庫室やATMメンテナンス鍵の厳格管理。
導入メリット：
セキュリティリスクを最小化
監査対応が容易
具体例：
「ATMメンテナンス鍵は毎週火曜10:00～12:00のみアクセス可能」。
導入の総合メリット
セキュリティ強化：時間外アクセスを防止
業務効率化：シフトや勤務時間に合わせた柔軟管理
コンプライアンス対応：監査証跡を自動記録
緊急対応可能：管理者によるオーバーライド
まとめ
アクセススケジュールは、鍵管理を「単なる保管」から「高度なセキュリティ管理」へ進化させます。
業種や運用ルールに合わせて設定することで、安全性・効率性・コンプライアンスを同時に実現できます。
