業種別・Traka21活用による劇的ビフォーアフター

社用車の鍵、役員室・サーバー室の鍵管理の自動化

【導入前】社用車や会議室の鍵を総務の引出しで管理。貸出のたびに台帳へ手書き記入させていたが、記入漏れや返却忘れが多発し、夕方に「鍵がない」と大捜索が発生していた。
【導入後】総務事務室の壁にTraka21を設置。各自がPINコードを入力して鍵を抜くだけになり、貸出・返却ログが100%自動化。万が一未返却の鍵があっても、液晶画面をタッチするだけで「誰が持っているか」が3秒で判明するようになり、総務の管理工数がゼロになりました。

薬品棚・劇薬金庫、カルテ保管庫の厳格なアクセス制御

【導入前】劇薬指定の薬品金庫や個人情報が含まれるカルテ庫の鍵をキーボックスで保管。誰でもアクセスできる状態だったため、コンプライアンスや内部不正対策に不安を抱えていた。
【導入後】有資格者（薬剤師・院長など）にのみ個別のPINコードを割り当て、関係者以外はキャビネットから重要鍵を引き抜けないように設定。「誰が、いつ薬品庫の鍵を開けたか」が確実に本体メモリに記録されるため、スタッフの心理的な抑止力となり、医療現場に求められる高いガバナンスを最小コストで実現しました。

展示車・試乗車の鍵、ショーケース用マスターキーの防犯

【導入前】店舗のバックヤードに設置した簡易キーボックスに試乗車の鍵を保管。営業スタッフが商談時に持ち出すが、戻し場所が乱雑で、別のお客様を案内する際に鍵を探す無駄な時間が発生していた。
【導入後】Traka21のLEDインジケーター（光るスロット）により、間違えた場所に戻すとエラー表示戻す場所を間違える心配がありません。返却の手間が激減した上、夜間はキャビネットの強固なスチール扉が自動ロックされ物理防犯も強化。USBメモリを挿すだけで利用ログがCSV出力できるため、店舗監査もスムーズになりました。