車両予約・共有資産連携
インテリジェント予約管理ソリューション
「システム上の予約」と「物理的な鍵の貸出」を完全リアルタイム同期。予約のない無断持ち出しを物理的にブロックし、社用車や高額機材のスマートなシェアリング運用を実現します。
予約システムを入れたのに、現場が混乱する3つの理由
画面上の予約スケジュールと、実際の「鍵の保管場所」がバラバラでは意味がありません
Outlookやカレンダー上で他の社員が予約を入れているにもかかわらず、未予約の別スタッフが「すぐ戻るから」とキーボックスから鍵を持っていってしまい、正規の予約者が予定通りに出発できない。
予約者が使い終わった後、Trakaに戻さず次の利用者に直接鍵を手渡してしまう（また貸し）。システム上は「誰が持っているか」「本当に返ってきたか」の追跡が完全に不可能になる。
特定の使いやすい車両ばかりに予約が集中し、他の車両が放置される。またはEV（電気自動車）において、前の利用者が返却後に充電ケーブルを挿し忘れたため、次の予約時にバッテリー不足で走れない。
予約システムとキーキャビネットを「強固な物理」で直結
「予約者本人」のみ解錠を許可。他スタッフの持出を完全防止
社内システムで予約されたデータ（誰が・何時に・どの鍵を使うか）をTrakaWebがリアルタイムに突合。「該当時間を予約した本人のICカード（社員証）」で認証した場合のみ、対象の鍵スロットが物理的に解放されます。予約を入れていない別の人がタッチしてもロックは解除されないため、現場でありがちな「他人の予約車両を勝手に乗っていかれてしまうトラブル」を根本から未然に防ぎます。
走行距離の平準化や、最適状態に応じた「自動割当」
特定の車だけに負荷がかかるのを防ぐため、総走行距離が最も短い車両、または最も長くキャビネット内に保管されていた（＝EV充電等が十分に完了している）車両の鍵をシステムが自動判別して引き渡す「ローテーション運用（FIFO）」が可能。フリート資産の寿命を最大化します。
返却時の「また貸し」禁止と、遅延時の自動アラート発信
予約時間が終了する前に鍵が返却されない場合、システムが自動的に本人および管理者に超過リマインダーを通知します。また、一度Trakaに戻さない限り、次の予約者が認証・解錠できないため、現場での非公式な「手渡し（また貸し）」によるログの途絶を根本からシャットアウトします。
「予約と物理の完全一致」がもたらす現場の変革
鍵を探す、調整する、催促する。すべての無駄なバックオフィス業務から解放されます
多数の社用車や巡回用車両を抱える拠点にて、既存の車両管理・予約システムと連携。スタッフはPCやスマホから通常通り車を予約し、現地ではキーキャビネットに社員証をタッチするだけで、予約された車の鍵スロットだけが解放。管理者が立ち会うことなく、24時間365日いつでも完全非対面かつ不正のない鍵の受け渡しが実現します。
開発拠点、ビル管理、工場などで、複数チームが共有して使う特殊エリアの鍵や高額設備（フォークリフト、各種測定治具等）をTrakaで一元管理。Trakaの予約機能で管理する事で、「予約した時間に対象の鍵スロットだけが光ってロック解除される」高度な制御が可能になり、紛失や無断持ち出し、二重予約による現場の衝突を完全に防止します。
現在ご利用中のグループウェア（Outlook/Google）や、自社開発の車両・備品予約管理システムの仕様をお聞かせください。TrakaWebの充実した外部連携仕様（API）を用いて、無断持ち出しをゼロにする最適な自動化スキームをご提案します。
