企業や組織における鍵管理の本質は、「誰が」「いつ」「何を」「持出・返却」したのかを100%正確に記録・把握することです。しかし、従来のキーボックスでは「別のフックに適当に戻されてしまい、どの鍵か分からなくなった」というトラブルが多発していました。
管理機能付鍵管理ボックス「Traka21（トラカ21）」は、鍵一本一本にインテリジェントな「電子ID（iFob）」を紐付けることで、高度な自動ログ記録と、人の手による返却ミスを完全に防ぐ仕組みを実現しています。
インテリジェントキー「Traka21 iFob」の仕組み
Traka21での鍵管理は、頑丈な真鍮製の受動的デバイス「iFob（アイフォブ）」に、対象の鍵を強固なセキュリティシール（特殊ワイヤー）で固定することから始まります。
iFobの内部には、世界で唯一の固有の電子IDがあらかじめ書き込まれています。Traka21のキャビネットスロット（挿し込み口）にiFobが差し込まれると、システムがその電子IDを瞬時に読み取り、「正しい位置に、正しい鍵が返却されたか」を厳格に照合します。これにより、台帳記入に頼らない「完全自動の利用履歴記録」が可能になります。
視認性の高いLED付キーポジション
Traka21のすべてのiFob差込口（キーポジション）には、一目で状態がわかる高輝度LEDインジケーターが搭載されています。ログインしたユーザーのアクセス権限の有無や、現在どの鍵が持ち出されているのかが視覚的にカラー識別できるため、薄暗い場所や急いでいる時でも迷わず直感的な操作が可能です。
iFob・スロット運用 Q＆A
Traka21のiFobを、本来とは違う別のスロットに挿し込んでしまったらどうなりますか？
誤ったスロットに挿入した場合は、個別ロックがかからず、タッチパネル上に「位置エラー（Wrong slot）」が表示されます。システムが挿し込まれた電子IDを識別し、液晶画面上で「正しい本来の返却位置」をナビゲーションしてくれるため、すぐに間違いに気づいて修正できます。
スロットの形状を物理的にすべて変えれば間違えずに済むと思うのですが、なぜあえて「同じ形状スロット＋電子ID管理」にしているのですか？
それは、ユーザーの利便性と機器の耐久性を最優先に設計されているからです。
物理的な形状を変えてしまうと、ユーザーが「元の場所」を忘れた際に、形状の合う場所を探して右往左往したり、間違ったスロットへ無理に力任せに挿し込んでiFobやキャビネット自体を破損させてしまうリスクが高まります。
形状を統一し「電子ID」で判定させる現在の仕組みであれば、どのスロットに挿し込んでも本体が優しくエラー検知して正しい場所へ誘導してくれるため、機器を痛めることなく、結果として最もスピーディで効率的な鍵管理運用を実現できます。
