車両や会議室の鍵便利な予約機能

事前予約で鍵を確実に確保

Traka Touch Proの管理システムには事前に鍵を予約して使用したい時間に他のユーザーが持ち出ししないように防止できる機能があります。
WEBシステムで鍵の予約を行う事で、予約の重複や空予約などを防止し予約管理と鍵管理の両方を一元管理する事ができます。

鍵管理装置予約機能

WEB管理画面から簡単予約

Traka Touch Proの管理システムにはＷＥＢベースの予約機能があります。ユーザーや予約管理者はＷＥＢ上で自席のパソコンやタブレットから簡単に鍵の予約をする事ができ、予約した内容は簡単に予約したユーザーに確認メールが自動的に届きます。
もし、他のユーザーが既に予約された居た場合には、鍵を選択できなくなっていて重複予約の心配はなく、予約管理する事ができます。

鍵管理装置予約機能

適切な権限を付与

Traka Touch Proの鍵を予約する権限はすべてのユーザーに存在するわけではありません。組織のポリシーに合わせて適切に権限を付与する事ができます。
ユーザーが個々で予約を取得する運用や、管理者が予約を設定する運用など、様々な設定が可能です。

予約自動的キャンセル

予約自動キャンセル機能
鍵管理装置予約の機能には空予約を防止する為、自動的にユーザーが取得した予約をキャンセルする機能があります。
この機能は予約開始時間を過ぎて一定時間経過してもアイテムを取得しない場合に自動的にキャンセルにして、他のユーザーが利用できるようにします。
自動的キャンセルの設定は5分～365日の間で設定する事ができます。
この機能によって、空予約や予約のキャンセルし忘れがあった場合、予約が有効な状態のままだと他のユーザーが使えなくなるのを防止する事ができ回転率向上につながり資産の有効活用ができます。

返却したタイミングで予約を自動終了

予約した鍵を予約終了時間より早くに返却した場合には、鍵管理装置はiFobで鍵が返却されるのを監視し、予約情報と照会して「予約終了」として扱う事ができます。
この機能のメリットは、予約した時間より早く返却した場合に通常でしたら予約終了時間まで予約が有効な状態の為、他のユーザーは鍵を利用する事ができません。
予約を自動終了する機能を使う事で、返却したタイミングで予約が終了となり、次に使用したいユーザーが鍵を利用できるようになり回転率向上につながり資産の有効活用ができます。