FUNCTION & FEATURES
高度な検索機能とリアルタイム追跡
「いつ、誰が、どの鍵を持ち出したか」を瞬時に特定。鍵の捜索にかかる無駄な工数をゼロにし、企業の強固なセキュリティとガバナンス体制を両立させます。
瞬時検索
本体タッチパネルでのスマート検索
鍵が見当たらないとき、管理オフィスに戻る必要はありません。Traka Touch Pro本体の大型タッチパネルから直接、探している鍵の現在のステータスを即座に検索できます。
- 使用中のユーザー特定：「誰が」持っていったかがその場で判明
- 内線・連絡先の表示：持ち出し者にその場で返却催促が可能
- 保管場所の一目で確認：別拠点のキャビネットにあるかも瞬時に判定
監査対策
100%自動記録のアクセスログ
キャビネットへのアクセス、扉の開閉、鍵の抜き差しはすべて内蔵システムにリアルタイム自動記録されます。手書きの管理簿やExcelへの手入力のような「記帳漏れ」や「改ざん」のリスクを完全に排除します。
- 返却遅延のアラート：門限時間を過ぎた鍵を自動検知
- 異常運用の可視化：権限のないユーザーのアクセス試行も記録
- データ出力対応：CSV/PDF形式で、社内監査やISMS審査に即提出可能
厳格な「4W」の証跡管理
システムは以下の項目を「いつ(When)」「誰が(Who)」「どこで(Where)」「何を(What)」の軸で緻密にトラッキングします。
| 日時（When） | 利用者（Who） | 対象資産（What） | 操作内容（Action） |
|---|---|---|---|
| 2026/07/07 09:00:12 | 山田 太郎（製造1課） | 社用車A（プリウス）の鍵 | 持ち出し（認証: ICカード） |
| 2026/07/07 10:15:45 | 佐藤 美咲（総務部） | 重要書類保管庫マスターキー | 返却（スロット正常格納） |
| 2026/07/07 11:30:00 | 鈴木 一郎（外部業者） | サーバーラックNo.3の鍵 | エラー（権限なし・アクセス拒否） |
検索・ログ機能による業務改善効果
❌ 導入前の課題（Before）
「鍵がない！」となるたびに全員に内線連絡。誰が最後に使ったか分からず、捜索だけで毎日30分以上のロスが発生。紙の管理簿は形骸化し、監査前の突合業務が大きな負担に。
⭕ 導入後の効果（After）
本体液晶をワンタッチするだけで「今誰が持っているか」が10秒で判明。ログは自動生成されるため、夕方の台帳チェックや監査前の書類準備の手間が「ゼロ」になります。
