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最大3人の承認が必要なTraka鍵管理システムの承認機能

重要資産の鍵にも対応

複数承認

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複数承認

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鍵管理装置のTraka Touch Proには、複数の人が承認しないと鍵を取得できない複数承認機能があります。この機能はユーザーが使用を許可されている鍵を取得(返却)する時に承認者の承認を求める機能です。
複数承認機能は、貸出時と返却時の両方に設定する事ができ、鍵毎にそれぞれ違う設定も可能です。

鍵管理装置の承認機能

鍵貸出時の承認

貸出時に承認を求める設定の場合には、ユーザーがログイン後扉が開き、取得する鍵を選択後に承認者が承認をする事で鍵が取得できます。
例えば、社用車や公用車の鍵などを引渡する場合、運転免許証の所持、酒気帯びのチェック、健康状態の確認など実施して承認してから鍵を引渡する必要があります。こういった場合に複数承認を使う事で、鍵を使用する権限があってもユーザーが承認なしに勝手に持出する事を防止し承認者が必ず立会のもと鍵を引き渡す事ができます。
また、鍵を引渡際に誰が承認したのかという情報もログが自動的に残り、アルコール検知オプションと組み合わせて使う事で確実な運用ができます。

鍵返却時の承認

返却時に承認を求める設定の場合には、鍵を返却した際に承認を求められます。この場合承認を受けずに返却する事はできますが、そのまま返却するとアラームが通知されます。
例えば、社用車や公用車の鍵などを返却する際に、事故や故障、車内の忘れ物などチェックする運用をする場合には、必ずユーザーは承認者の確認を受けて立会のもと鍵を返却する必要があります。万が一承認者の立会なしに鍵を返却した場合にはアラームで管理者に知らせます。
また、鍵を返却する際に誰が承認したのかという情報もログが自動的に残ります。他の車両オプションと組み合わせて使う事でより円滑な車両管理の運用ができます。

最大3人の承認設定

特に重要な鍵には最大で3人の承認設定ができます。危険エリアの鍵や銃火器類、実弾などの保管された武器庫、放射能エリアなど重大資産にも対応しています。

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