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カスタムメッセージ強制表示機能(伝言・注意喚起)

タッチパネル上にメッセージ表示

CUSTOM MESSAGES

利用時のメッセージ表示で、現場の規律と安全を高める

鍵の持ち出し時や返却時に、特定のユーザーや特定の鍵に対してカスタムメッセージを画面に強制表示。「出発前の点検を忘れないこと」「◯◯さん、総務へ連絡してください」など、確実な情報伝達と注意喚起をシステムが自動で行います。

Traka タッチパネルでのメッセージ表示

「言った、言わない」をなくす
タッチパネル連動の強制ポップアップ

朝の朝礼やメールでの全体周知だけでは、一人ひとりの作業員が「その瞬間」に重要なルールを覚えているとは限りません。

Traka Touch Proのカスタムメッセージ機能は、ユーザーが認証を行って鍵を操作する「まさにそのタイミング」で画面に重要なメッセージを表示します。確認ボタンを押さなければ次の操作に進めないため、見落としを物理的に防ぎます。

柔軟なメッセージ設定と活用シーン

対象やタイミング、目的に応じて、現場に合わせた最適なアナウンスを出し分けられます。

鍵ごとのメッセージ

「鍵ごと」にルールを徹底

特定の公用車の鍵を持ち出す際に「返却時は必ずガソリンを満タンにしてください」、重要エリアの鍵に対して「退室時の施錠・消灯を徹底すること」など、対象資産に紐づいた個別の注意事項を強制できます。

ユーザーごとのメッセージ

「ユーザー個別」に伝言

特定のスタッフが認証したときだけ「提出書類に不備があります。総務までお越しください」といった個人の伝言板としても活用可能。わざわざ内線やチャットを探す手間なく、確実に本人にメッセージを届けられます。

安全への注意喚起

「全体」への一斉連絡

「本日、構内で一斉清掃が行われます。駐車位置にご注意ください」や「凍結注意報発令中。安全運転を心がけてください」など、鍵を利用する全スタッフへ共通の安全指示・連絡事項を周知徹底させることができます。

📝 承諾のログ(確認日時)をシステムに記録

メッセージが表示された際、ユーザーが画面の「OK(確認)」ボタンを押した日時とその個人のログが紐づいて管理サーバーへ保存されます。これにより、「見ていなかった」「知らなかった」という言い逃れを完全に排除できます。

⚙️ ブラウザの管理画面からリアルタイム更新

現場へのメッセージ登録は、管理者のPCブラウザから専用ソフトウェア(TrakaWEB)を操作するだけでいつでも簡単に設定・変更が可能。急な連絡事項やインシデント発生時にも、瞬時にキャビネット側へ反映できます。

鍵管理システムを、現場に最も近い「情報伝達メディア」へ

カスタムメッセージ機能は、単に文字を映し出すだけではありません。作業が始まるまさにその瞬間にピンポイントで注意を促すことで、インシデントの発生率を最小限に抑え、組織の安全コンプライアンスを劇的に向上させます。鍵の管理と連動した「確実なワンツーワン・コミュニケーション」を可能にします。

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