鍵から始める、確実でスマートな車両管理
社用車の鍵をTrakaで一括制御。誰がどの車両を使っているかをリアルタイムに把握するだけでなく、免許証の確認、走行距離の入力、アルコールチェッカー連動など、運行管理に必要なプロセスを鍵の抜き差しとシームレスに統合します。
鍵の不正持ち出しを防ぎ運行データを自動で集約
従来の「紙の鍵管理簿」や「手書きの日報」では、記入漏れや鍵の持ち出しっぱなし、最悪の場合は権限のないスタッフによる無断運転を防げませんでした。
Traka Touch Proを導入すれば、事前の車両予約や個人のICカード認証と連動し、「許可された人だけが、指定された車両の鍵を引き抜ける」状態を完全自動で作ることができます。
返却時のオペレーションと記録項目
鍵を返却する際、本体タッチパネルから車両の最新ステータスを簡単にデジタル入力できます。
■ 走行距離の入力
返却時にその時点のオドメーター（走行距離）の数値をテンキー入力させることができます。手書き日報の回収や転記の手間を挟むことなく、常に最新の総走行距離データが管理ソフトへリアルタイムに同期されます。
■ 駐車位置の記録
「第1駐車場」「B棟裏スペース」など、車両をどの区画に返却したかをタッチパネルの選択肢から記録。次に車を使うスタッフが「鍵はあるのに車がどこに停めてあるか分からない」といった迷子時間を完全にゼロにします。
■ 燃料・バッテリー残量管理
現在の燃料ゲージ（「1/4」「満タン」など）や、EV（電気自動車）の充電状態を選択入力。燃料が少なくなった状態のまま放置されるのを防ぎ、給油リクエストやメンテナンスのタイミングを管理者側で事前に察知可能です。
💡 車両の均等運用（ローテーション）
特定の車両ばかりが過剰に使われて走行距離が偏るのを防ぎます。システムが最も走行距離の少ない、または直近で使われていない「次に乗るべき最適な車両」の鍵をLEDで自動誘導し、フリート全体の寿命を最大化します。
🔒 外部システム・法令遵守（アルコールチェック）連携
「有効な運転免許証が確認できない」「アルコールチェッカーの検査をパスしていない」といった場合、鍵の物理ロックを解除しない運用がシステム連携により可能です。重大なコンプライアンスリスクを水際で排除します。
運行管理者の業務負担を劇的に削減
「誰がどの車に乗っているか」を調べるための内線確認、月末に発生する手書き日報のExcel転記、車検やメンテナンス時期の目視チェックなど、アナログな車両管理業務をすべて自動化。労働時間の削減と、白ナンバー事業者に求められる厳格な安全運転管理体制を同時にクリアします。
