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鍵・公用車の事前予約管理システム(スケジュール連動ロック)

事前予約で鍵を確実に確保

BOOKING & RESERVATIONS

鍵・車両の事前予約システムで、運用のバッティングをゼロに

ブラウザから特定の鍵や公用車を簡単事前予約。「使いたい時に他の人が持っていってしまっていた」という現場の衝突を完全に防ぎます。予約時間外の不正な持ち出しもシステムが自動ロックでシャットアウトします。

Traka スケジュール・予約管理イメージ

「予約した人」だけが
「その時間だけ」引き抜ける確実性

ホワイトボードや共有カレンダーで車両を予約していても、ルールを守らない誰かが勝手に鍵を持っていってしまい、業務に支障が出た経験はありませんか?

Traka Touch Proは予約データと物理ロックがリアルタイムに連動。予約時間になると、予約者本人の認証によってのみ該当の鍵が解錠されます。予約のない第3者が触れても物理的に鍵が抜けないため、約束されたスムーズな運用を保証します。

予約システムがもたらす3つの利便性

WEBブラウザからのスマートな予約と、厳格なキャビネット制御を両立します。

直感的な予約連携

TrakaWEBから簡単カレンダー予約

管理PCやスマートフォンから、専用ブラウザソフト(TrakaWEB)にアクセス。視覚的なカレンダー画面から、空いている公用車や機材の鍵をドラッグ&タップするだけで簡単に予約枠を確保できます。

時間外の不正持ち出し防止

時間外の「フライング防止」機能

予約時間の例えば「15分前」にならないと認証しても鍵が抜けない、といったフライング防止設定が可能。「少し早めに行ってキープしておこう」という身勝手な行動を防ぎ、時間通りの公正な運用を維持します。

LED誘導

認証時に該当スロットがLED点滅

予約者がキャビネットで社員証などをかざすと、自分が予約している鍵のスロットだけがLEDで明るく点滅します。複数の鍵が並ぶ大型のキャビネットでも、目当ての鍵へ視覚的に迷わずスマートにアクセスできます。

⏳ 自動キャンセル機能によるカラ予約の防止

予約時間を過ぎても一向に鍵が持ち出されない場合、システムが「予約失効(自動キャンセル)」として枠を開放する設定が可能です。「とりあえず予約だけ確保して使わない」といった、資産の無駄遣いや機会損失を防ぎます。

📈 資産稼働率の正確なレポーティング

「どの車両が頻繁に予約されているか」「予約に対して実際の利用時間は適切か」といったデータを自動で集計。公用車の台数最適化(減車によるコストカットや、足りない車種の増車)を検討するための強力なデータとなります。

予約のデジタル化が、現場のストレスと無駄を削減する

Traka Touch Proの予約機能は、スケジュール管理と「物理資産のロック解除」を完全にイコールにするシステムです。「予約していたのに使えない」現場のフラストレーションを一掃し、すべてのスタッフがスケジュール通りに安心して業務に集中できる、効率的な資産運用環境をお届けします。

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