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劇薬の鍵管理におけるTrakaのカスタムメッセージ機能について

COMPLIANCE & SAFETY CONTROL

「カスタムメッセージ機能」で実現する、
劇薬・毒薬の厳格な鍵管理と現場の安全徹底

鍵管理システム「Traka」は、単なる物理鍵の保管庫ではありません。鍵を持ち出す瞬間に、そのアセットに応じた個別の注意喚起や指示をタッチパネルに強制表示。ルール順守と安全確保を、鍵の貸出ステップにシームレスに組み込みます。

Traka Touch Pro 画面表示

鍵を手に取る「その1秒」に、
最強の安全対策を。

劇薬や毒薬、高圧ガス、危険機材の保管エリアなど、一歩間違えれば重大な人身事故やコンプライアンス違反に繋がる現場において、紙のマニュアルや事前の教育だけで事故を防ぐには限界があります。

Trakaの「カスタムメッセージ機能」は、ユーザーが認証を行い、特定の鍵をキャビネットから引き抜く直前の画面に、任意のメッセージをポップアップ表示。メッセージを読み、「確認(承認)」ボタンを押さなければ物理的に鍵のロックが解除されません。

カスタムメッセージ機能がもたらす3つの価値

注意喚起を「義務」にすることで、現場の意識と体制を大幅にアップデートします。

🛡️

安全性の向上

取り扱う薬品の種類や危険度に応じた「個別アラート」を直前に提示。また、万が一に備えて緊急連絡先や初期対応手順を強制的に画面に表示させることで、不測の事態にも迅速な対応を促します。

作業効率の向上

「毎回、別冊の手順書を開いて探す」という現場の余計な手間を排除。鍵を取り出すその場で「現在の推奨手順」や「点検ポイント」をスピーディにインプットできるため、業務の無駄なタイムロスがなくなります。

📋

コンプライアンスの強化

法規制や厳しい社内監査基準を満たすための「確認事項」を表示。作業者が確かに注意喚起を目にし、承認した上で鍵を持ち出したというステップを踏ませることで、組織としてのコンプライアンス体制を証明します。

【実用イメージ】カスタムメッセージの活用例

カテゴリ画面への表示例(カスタムメッセージ)
⚠️ 劇薬に応じた注意喚起 「この薬品は強酸性です。取り扱いには十分注意してください。」

「この薬品は引火性があります。周囲の火気厳禁。」
🧤 安全対策・防護指示 「作業時は必ず指定の保護メガネと静電手袋を着用してください。」

「作業終了後は直ちに手を洗い、うがいを徹底してください。」
📞 緊急時の連絡体制 「万が一薬品漏洩などの異常が発生した場合は、速やかに安全管理室(内線: XXX)までご連絡ください。」
🚶‍♂️ 作業手順・体制管理 「毒劇物の払い出しは必ず2名以上で実施し、作業記録用紙にダブルチェックの署名を行ってください。」

もちろん、基本機能も国内最高水準

カスタムメッセージ機能に加え、Trakaのプラットフォームはアセット保護に必要不可欠なコア技術を網羅しています。

📊 改ざん不可能な貸出・返却ログ

「誰が」「いつ」「どの鍵を持ち出し」「いつ返却したか」の履歴を自動的に記録。人的な記帳ミスや改ざんを完全にシャットアウトします。

🔍 リアルタイムの所在・状況管理

現在どの鍵が現場に持ち出されていて、誰が所有しているかをWebブラウザ上からリアルタイムで一元追跡可能です。

🔒 権限に応じたスマートなアクセス制限

資格保有者や事前に許可された時間帯のスタッフにのみ、該当スロットのロックを解除。無権限者による危険物の不正取り出しを防止します。

🚨 万が一の紛失にも迅速かつ確実に対応

鍵が戻らない場合や紛失が発覚した際、最後にその鍵を借り出したユーザーをログから瞬時に割り出し、被害を最小限に食い止めます。

ルールを守らせるのではなく、ルールを自動化する鍵管理システム

Trakaのカスタムメッセージ機能は、劇薬・危険物を取り扱うラボや製造現場において、企業のガバナンスとスタッフ一人ひとりの身の安全を守るためのスマートなソリューションです。「確認し忘れた」「認識していなかった」という事故の根源を物理的に排除し、安全で高水準なコンプライアンス環境を実現します。

ABOUT THE AUTHOR

Atsushi Okai(岡井 淳)
Key Management Solution Specialist 岡井 淳 Atsushi Okai
株式会社トータルリンク | Key Management Solution Division General Manager

世界最高峰の鍵管理システム「Traka(ASSA ABLOY)」の認定エンジニア。日本国内の高度なセキュリティが要求される重要施設に向けて、設計・構築から運用設計、トラブルシューティングにいたるすべてのプロセスをリードする。

官公庁、国立研究機関、データセンター、精密化学工場、大手製薬ベンチャー、医療・廃棄物処理施設など、厳格なガバナンスと内部統制(コンプライアンス)が求められる現場において、属人化を排除した「仕組みとしての鍵管理DX」の導入実績を多数有する。

Credentials & Training
Traka Certified Technician TrakaWEB Foundation Traka Touch Pro Foundation

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