「鍵の管理」と「予約システム」の一体化。無駄な空予約をなくし、運行日報からセキュリティ統制まで一元化する次世代の車両シェアリング。
車両予約管理における「3大ボトルネック」
多くの組織が直面している、アナログ管理やルール形骸化による損失
「とりあえずキープ」された未確定の予約やキャンセル忘れにより、車はあるのに誰も使えない「慢性的な車両不足」が発生します。
渋滞や予定超過を考慮して「9時〜17時」と必要以上に長く枠を押さえるため、短時間だけ使いたい他のスタッフの機会を奪います。
ホワイトボードやExcelでの予約管理、手渡しによる鍵の貸出・返却、運行日誌の目視確認など、担当者のコア業務を圧迫しています。
Trakaで実現する、車両運用の最適化
予約システムと鍵管理装置が「追加コストなし」で連動
外部の車両管理システムと高額な費用をかけてAPI連携する必要はありません。鍵管理システム「TrakaWEB」の基本追加機能として予約システムを搭載。初期投資とメンテナンスの手間を極限まで抑えます。
空予約の自動キャンセル＆早期返却の自動終了
予約時間を過ぎても鍵が取り出されない場合は「自動キャンセル」となり、他のユーザーへ開放。また、予定より早く鍵が戻された場合はその瞬間に「予約自動終了」となり、車両の稼働率を最大化します。
タッチパネルで運行報告完了。日誌業務を大幅削減
鍵の返却時、キャビネットの液晶画面から「走行距離」「燃料残量」「駐車位置」「車両の不具合報告」を数タップで入力。データは自動でサーバーへ記録されるため、アナログな手書き運行日誌は不要になります。
多様な車両シェアリングシーンに対応
組織の形態やインフラに合わせた最適な運用フローを構築
ブラウザからいつでも空き状況を確認して予約。Active Directory（マスターデータ）と連携可能なため、数千〜数万人規模の組織でも権限管理やアカウント同期がスムーズです。
返却時の充電ステータスやバッテリ状況を追跡管理。次世代の環境配慮型フリート運用（EV導入推進）においても、鍵の利用と連動した確実なプロセス統制を実現します。
