TrakaWeb「Allowance（アロアンス）」
物理資産・鍵の貸出上限 制御ソリューション
「持っていきすぎ」や「私物化」をシステムが自動でブロック。特定の期間内にユーザーが持ち出せる鍵・端末の最大数を厳格に制御し、限られた企業資産の公平かつ最適な運用を実現します。
共有資産の運用に潜む「独占」と「ガバナンス欠如」の課題
アクセス権を与えるだけでは、現場の「モラルハザード」や「不要なリスク」を防げません
特定の作業員が「予備のため」と業務スマホや共用工具を1人で何台もまとめて持ち出してしまい、他のスタッフが使いたい時に端末が足りず、業務の遅延が発生している。
「すべての鍵のアクセス権」を持つ管理職や外部メンテナンス業者が、利便性を優先して一度に大量のマスターキーを持ち出して紛失した場合、施設全体の重大なセキュリティインシデントに発展する。
「1人1日1台まで」といった運用ルールを作っても、紙の台帳や簡易Excelでは実際の持ち出し回数をリアルタイムにチェックできず、ルールが形骸化している。
アクセス権×数量制限で実現する、スマートな資産最適化
「同時持ち出し本数」の制限（1人1本・1台の徹底）
ユーザーまたはグループごとに、「同時に保有できるアイテムの最大数」を規定可能。例えば、アロアンス設定を「1」にしておけば、既にスマホや鍵を1本持っている人は、それをTrakaに一度返却しない限り、次のアイテムを絶対に引き抜けなくなります。現場での「キープ・抱え込み」を物理的に消滅させます。
「期間内の利用枠」制御（1日、1週間ごとの回数制限）
「1日につき最大2回まで」「1週間に合計5回まで」といった、時間枠（Time-Period）に応じた利用制限が可能です。業務外での不要な貸出頻度を抑制し、消耗品工具の過剰な摩耗リスクや、不要な社用車利用を中央管理システム「TrakaWeb」が全自動で監視・シャットアウトします。
所属・役職グループに応じた「不公平のない貸出枠」の割当
一般作業員は「同時持ち出し1台まで」、巡回リーダーは「同時持ち出し3台まで」といったように、社内の役割やスキルマップに応じたアロアンス（割当枠）の強弱設定が可能です。一律の厳しい制限ではなく、現場の機動力を落とさない柔軟なセキュリティガバナンスを構築できます。
Allowance機能が威力を発揮する運用の現場
持たせすぎない、使わせすぎない。これが物理セキュリティの最先端です
出勤時に自分のICカードで引き抜ける端末数を「1台のみ」に限定。これにより、「交代用の予備端末としてロッカーからあらかじめ抜いて自分の机に隠しておく」といった現場の抱え込みが物理的に不可能になり、端末の総台数を増やすことなく全員が公平にスマホやインカムを利用できます。
全エリアのラック解錠権限を持つ統括管理者であっても、「同時に持ち出せるマスターキーは最大2本まで」と設定。万が一の紛失や盗難に遭った場合でも、外部に漏洩・露出する重要鍵の数を最小限に抑え、被害規模をあらかじめ限定（リスクバッファリング）させることができます。
TrakaWebのAllowance（アロアンス）機能を使えば、現場のモラルや手書き台帳に頼ることなく、会社の規律をシステムが100%厳格に代行します。現在の運用ルールをお聞かせいただければ、Trakaでどのように制御・自動化できるかシミュレーションをご提示します。
