公用車管理でこんなお悩みありませんか？
公用車の管理よくあるお悩み
・免許証の更新に伴う有効期限の確認業務が大変
・予約しているのに公用車を使用しない（空予約）が発生する
・公用車予約管理システムと鍵の受渡システムが連動していない
・公用車の点検時期、車検時期、保険の更新時期の管理が大変
・公用車の稼働率が低いのを改善したい
・アルコールチェックの履歴を管理が大変
・公用車の運転日報のの管理が大変
・自席に戻っての運転日報の入力が面倒
・車両毎の使用者の権限を管理できていない
・車両管理システムを検討しているが、ユーザー数が多く、１ユーザー毎の課金だと高額になる
・免許証の更新に伴う有効期限の確認業務が大変
・予約しているのに公用車を使用しない（空予約）が発生する
・公用車予約管理システムと鍵の受渡システムが連動していない
・公用車の点検時期、車検時期、保険の更新時期の管理が大変
・公用車の稼働率が低いのを改善したい
・アルコールチェックの履歴を管理が大変
・公用車の運転日報のの管理が大変
・自席に戻っての運転日報の入力が面倒
・車両毎の使用者の権限を管理できていない
・車両管理システムを検討しているが、ユーザー数が多く、１ユーザー毎の課金だと高額になる
Traka × カカナイ車両管理で
公用車の管理をスマートに！
Traka Touch Proでできること
使用履歴を自動的
に記録
資格グループで
権限を制限
簡単操作で
不具合報告
ユーザー認証で、「誰が」「いつ」「何を」「受取（返却）」したのかをシステムが記録
グループ設定する事で適切な使用権限をユーザー毎に付与して、公用車を無人で適切な権限で貸出
鍵の返却時にタッチパネル上で不具合を選択するだけで報告、システムが自動で管理者へメール通知
鍵の予約で車両の予約を管理
致命的な不具合は鍵をブロック
自動キャンセル＆
自動終了
事前に公用車の鍵を予約しておくことで、予約時間帯に他のユーザーが鍵を持出しを防止
著しく使用に耐えない不具合は次のユーザーが誤って持出さないように鍵をシステムがブロック
空予約は一定時間経過後自動的にキャンセルし、早期返却は自動的に予約終了します。
カードフォルダー
割当制限
メッセージ機能
公用車の鍵と一緒に専用カードフォルダでETCカードや給油カードも一緒に管理
一人のユーザーが複数の公用車の鍵を持出するのを防止、割当を制限します。
メッセージ機能で運転前の注意喚起や、運転後にしないといけない作業を表示し失念を防止
カカナイでできること
車両の一括管理
運行日報の承認
利用状況の集計
管理台帳で車検・保険・リースの期限を一括管理
車両利用状況をウェブブラウザーで確認・承認
車両毎の走行距離や給油量・稼働日数を一覧表示
免許書の有効期限を管理・更新
酒気帯び確認登録・履歴一覧
スマホで簡単日報入力
ユーザー毎に免許書の有効期限を設定、期限前にリマインダーで通知
運転前・運転後の酒気帯び確認を入力・集計を一覧表示
クラウドサービスなのですべての操作をスマホで可能
