資料請求・お問合せは正規リセラー株式会社トータルリンク

社員証(ICカード)でそのまま鍵管理!Trakaの認証機能とセキュリティメリット

機能解説 / 認証・アクセス制御

社員証(ICカード)でそのまま鍵管理!Trakaの認証機能とセキュリティメリット

鍵管理システムを導入する際、ネックになりがちなのが「ユーザー情報の登録や新しいカードの配布の手間」です。世界基準の鍵管理システムTraka(トラカ)なら、今お使いの社員証(ICカード)をそのまま利用して、高度な鍵のアクセス管理・ログ取得をスタートできます。

1. 今ある社員証がそのまま使える!対応ICカード規格

Traka(トラカ)の鍵管理キャビネットは、国内外で普及している主要な近接型ICカード(RFID)規格の多くに対応するマルチリーダーを搭載可能です。

そのため、すでにオフィスへの入退室管理や複合機の認証、タイムカード用として従業員に配布している既存のICカードや社員証をそのまま鍵の解錠キーとして登録・流用できます。

  • FeliCa(フェリカ): 国内の社員証や、Suica・PASMOなどの交通系ICカードに広く採用されている規格。
  • Mifare(マイフェア): 世界的に最も普及しており、外資系企業や海外拠点などで多く導入されているグローバル規格。
  • 各種非接触カード: HID、iCLASSなど、既存のセキュリティゲートで使用されている高セキュリティ規格。

2. ICカード認証を導入する3つのメリット

物理的な鍵ボックスの開閉にICカード認証を導入することで、利便性と防犯性が一激に変革します。

① 追加コストと手間の削減

鍵管理のために新しい専用カードを購入・新規発行する必要がありません。従業員も「持ち歩くカードの枚数」が増えないため、紛失や忘れるリスクを抑えられます。

② ログ(履歴)の完全な個人特定

ICカードに紐づいた「固有の社員ID」で認証を行うため、利用ログに氏名や部署がそのまま自動記録されます。手書きの台帳と違い、偽名による記入やサインの改ざんを完全に防ぎます。

③ 紛失・退職時の即時無効化

万が一、従業員が社員証を紛失した場合や、スタッフが退職した際も、管理ソフトウェア側からそのカードのアクセス権限をワンクリックで停止可能。キャビネットの物理的な鍵自体を交換する必要はありません。

3. 運用に合わせて選べる!Trakaの多彩な認証オプション

TrakaではICカードだけでなく、設置場所のセキュリティレベルや現場の使いやすさに合わせて、様々な認証デバイスを組み合わせることが可能です。

  • PINコード(暗証番号)認証: キャビネットのテンキーを利用したテンキー認証。カードを持たない一時的な来客や委託業者への貸出に便利です。
  • 生体(バイオメトリクス)認証: 指紋認証や静脈認証、顔認証に対応。カードの貸し借りや盗難による「なりすまし」を完全に防止したい最重要エリアに最適です。
  • 二要素(マルチ)認証: 「ICカード + PINコード」や「ICカード + 指紋」のように、2つの要素を組み合わせることで、より強固なアクセス制限を構築できます。

4. 認証機能によるセキュリティ強化:従来管理 vs Traka

誰でも触れる従来のアナログな鍵管理方法と、認証機能を持ったTrakaを導入した場合のセキュリティ性の違いをまとめました。

状況①:部外者による鍵の持ち出し

従来のアナログ管理:
キーボックスの前に立てば、部外者や権限のないスタッフでも自由にすべての鍵を手に取れてしまう。

Traka (電子鍵管理):
認証が通るまでキャビネットは解錠されず、さらにその従業員に許可された特定の鍵スロットしかロックが解除されない。

状況②:利用者の確認作業

従来のアナログ管理:
台帳にサインして、鍵フックに掛ける。字が汚くて読めない、書き忘れるなどの人的ミスが日常茶飯事。

Traka (電子鍵管理):
社員証をタッチするだけのワンアクション。利用者は文字を書く手間がなく、システムが正確なログを100%自動で記録。

まとめ:ICカード連動で手間なく強固なセキュリティを

既存の社員証をそのまま活用できるTrakaの認証システムは、現場の作業員に負担をかけることなく、管理者の管理工数を劇的に削減します。「なりすまし」や「無断持ち出し」を完全に排除し、スマートなアセット管理を実現したい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はこちら

ABOUT THE AUTHOR

Atsushi Okai(岡井 淳)
Key Management Solution Specialist 岡井 淳 Atsushi Okai
株式会社トータルリンク | Key Management Solution Division General Manager

世界最高峰の鍵管理システム「Traka(ASSA ABLOY)」の認定エンジニア。日本国内の高度なセキュリティが要求される重要施設に向けて、設計・構築から運用設計、トラブルシューティングにいたるすべてのプロセスをリードする。

官公庁、国立研究機関、データセンター、精密化学工場、大手製薬ベンチャー、医療・廃棄物処理施設など、厳格なガバナンスと内部統制(コンプライアンス)が求められる現場において、属人化を排除した「仕組みとしての鍵管理DX」の導入実績を多数有する。

Credentials & Training
Traka Certified Technician TrakaWEB Foundation Traka Touch Pro Foundation

関連記事

TOP