クリーンルーム、毒劇物保管庫、重要原材料の倉庫など、製造プロセスにおいて「施錠・開錠の履歴」は厳格に追跡される必要があります。しかし従来のアナログな手書き台帳や、スタンドアロン型の電子キーボックスでは、記入漏れや時間の改ざんリスクを否定できず、当局の厳しいセキュリティ査察において指摘事項となるリスクを孕んでいました。

既存システムの一番の盲点は「管理画面側のログ」でした。「誰がユーザーを追加したのか」「いつアクセス権限の設定を変更したのか」「誰が退職者のデータを削除したのか」といった、管理システムそのものの操作履歴（システム監査証跡）が残らない、あるいは追跡が極めて困難であり、データインテグリティ（データの完全性）の観点から深刻な課題となっていました。

製造ライン（大容量の鍵が必要）と、研究・試験室（中規模の鍵が必要）で、鍵管理のセキュリティポリシーや管理ツールが分断。全社一括でのユーザー権限の即時変更や、有事の際の網羅的なログ照会ができない状態にありました。

メインの製造ラインや重要マスターキーは中央のTrakaTouchProLで、特定の試験室や劇薬保管庫の鍵は現場直結のTrakaTouchProSで管理。全スロットがインテリジェントにロックされており、事前の認証なしには1本の鍵も取り出せません。「誰が、いつ、どの鍵を、何のために持ち出し、いつ戻したか」が人間の手を一切介さずに秒単位で自動記録されます。

最も高い評価を受けたのが、TrakaWEBが持つ強力なシステム監査機能です。カギの動きだけでなく、管理システム側で行われた全てのイベント（操作履歴）を改ざん不可能な形でバックエンドに記録します。

• アクセス権限の設定変更：「どの管理者が、どのユーザーグループの鍵アクセス権限を変更したか」の履歴。
• ユーザーの追加・変更・削除：「新入社員の登録」「人事異動に伴う設定書き換え」「退職者データの削除」を行った日時と実行者の記録。
• マスター設定・パラメーター変更：システムの根幹に関わる設定変更の全足跡を網羅。

これにより、「権限を不正に書き換えてカギを不正に持ち出す」といったインサイダー（内部）リスクや管理ミスの追跡も完全に可能となりました。

物理キーの利用記録と、TrakaWEBのシステム操作ログがシームレスに紐付き、データの完全性（データインテグリティ）を証明。査察官への証跡提出が驚くほどスムーズになりました。

「権限の追加や変更もすべて誰がやったか記録されている」という認識がシステム管理者に浸透。設定漏れや不要なユーザーの放置が根絶され、セキュリティレベルが飛躍的に向上しました。

兵庫県内の離れた棟に点在する複数のTrakaTouchPro（L/S）の稼働状態、および管理者の操作履歴を、本部のセキュリティ責任者がブラウザひとつでリアルタイムに統括できるようになりました。