Traka Touch Proの管理システムでは鍵の持出や返却時に理由を記録して、あらかじめ定義された理由から選択する事で簡単操作で報告ができ、統計データとしてレポートする事で、次の業務改善や不適切な使用を防止する事ができます。
理由ログ機能は鍵の貸出時と返却時に別々に定義して管理する事ができます。
理由ログの機能
鍵の種類毎に理由項目の編集が可能
理由ログの機能はあらかじめ定義された理由から選択する操作になります。
鍵と言っても社用車の鍵、執務室や会議室の鍵、機械室やパイプスペースの鍵など、様々な種類の鍵があります。
Traka Touch Proでは鍵の種類を設定し、理由をそれぞれ種類毎に項目を作成する事が可能で、1つのシステムで多岐にわたる種類の鍵を管理する事ができます。
貸出時と返却時に分けて理由項目の設定が可能
理由ログは貸出時と返却時の両方もしくはどちらか片方に設定する事ができます。
また、鍵の貸出時の理由項目と返却時の理由項目をそれぞれ別々のものを設定して管理を行う事ができます。
理由ログの統計
理由ログのログ確認は単に入力された理由を確認するだけでなく、統計値として確認する事ができます。
統計値として確認できることで、業務改善の為に必要な数値を確認したりすることができます。
